單證一致是指出口方所提供的所有單據要嚴格符合進口方開證銀行所開信用證的要求,或者說出口方制作和提供的所有與本項貨物買賣有關的單據,與進口方申請開立的信用證對單據的要求完全吻合,沒有矛盾。
要做到單證一致,銀行必須合理小心地審核一切單據,保證受益人提交的單據的種類、內容和份數,甚至文字措詞等都必須與信用證的規定完全一致,即使實際裝運的貨物或者合同和確認函電內容與信用證規定矛盾,也必須以信用證為準。
因此,如果銀行議付的單據表面上與信用證相符而貨物不符,因銀行無從知悉故不承擔任何責任;反之,實際貨物無誤而單據表面上與信用證規定不符,銀行就需承擔責任,開證申請人即可據此拒絕贖單付款。
在國際貿易中以信用證方式進行結算目前非常普遍,因此,我國企業在出口業務中應嚴格遵守單證一致的原則,當收到國外買方開立的信用證后,應認真審查信用證,以確定信用證規定與合同是否一致、信用證中是否存在軟條款、信用證的各項規定賣方是否有能力做到。
一旦發現任何問題都應及時地通知買方修改信用證,而絕不能抱任何僥幸心理。審證后若認為沒有問題,則應按照信用證的規定謹慎地制作單據,使單證嚴格保持一致,才能避免不利情況的發生,防患于未然,有效地保護自己的權利。
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