(1)國際郵政包裹寄件人、收件人的姓名、電話、地址、郵編等，均須填寫清楚，無差錯。
(2)包裹上的收寄人地址必須用英文填寫，不能用漢語或他國文字填寫。比如，包裹要郵寄到日本東京，既不能用日文，也不能用簡體字、繁體字或拼音，因為這樣無疑會給各國郵政系統在員工語言培訓上增加難度，耗時耗力，最方便快捷地按照英文填寫地址。
(3)國際航空條款規定的禁(限)寄物品不能郵寄，如粉末、液體、易燃易爆等其他危險物品，以及煙酒、現金和有價證券、侵權物品等，不能郵寄。當然，對于其他物品，不同的部政也有各自的規定，具體以各國郵政官方網站上發布的為準。
(4)在包裝上也要要根據所寄物品的特性、大小、貨值、輕重、路程等，采取最合適的包裝方式，不能使用塑料袋、蛇皮袋等，防止出現封皮破裂、露出內層的情況。
(5)要注意郵政編碼的填寫錯誤或不完整可能導致包賽延遲發放。一些郵政機構會對發往偏遠地區的包賽加收一部分費用，稱為偏遠附加費，一般通過包政編碼來確定。
(6)發往俄羅斯的小包必須提供客戶的全名(全稱)，否則貨物不能妥投。


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