托書是訂艙委托書的簡稱，是指承運人或其代理人在接受發貨人或貨物托運人的訂艙時，根據發貨人的口頭或書面申請貨物托運的情況據以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。
發貨人/委托人給向貨代訂艙，需給貨代一個訂艙委托書。貨代根據訂艙委托書上載明的貨物信息和要求向承運人(船公司、航空公司、合作同行等)訂艙。
訂艙確認書
貨代向承運人訂艙時，也要向承運人發送托書，承運人根據托書安排艙位，且給委托方一個bookingconfirmation或bookingacknowledgement一般指的是訂艙確認書--是承運人反饋給委托方的艙位確認文件。
華南地區叫ship ping order(s/o)，入倉單、裝運通知單。和訂艙確認書通常具有相同的功能。地方叫法不同。
托書主要內容
托書沒有固定格式，大體上和提單的內容和格式差不多，發貨人或貨代可以自己制作訂艙委托書，不同進出口公司繕制的委托書不盡相同。主要內容如下:
1.發貨人信息
公司名字，地址，電話，郵編，usci號碼(統一信用代碼)，如果沒有usci號，無法上艙單
2.收貨人信息
公司名字，地址，電話，郵編，所在國家或者地區的法定企業注冊代碼，如果沒有代碼，無法上艙單，如果收貨人信息錯誤，國外無法收貨清關。后續修改費用不低，也有一些國家還有給錢也修改不過來的情況。
3.裝運港、卸貨港
卸貨港需要注意的是美國很多內陸港口，需要備注好州名
巴生、馬尼拉等東南亞港口，需要備注是到具體哪個碼頭，俄羅斯的圣彼得堡也需要指定碼頭，分別為plpfctctsp等。
4.品名
英文/報關的中文品名，貨物一旦出運，品名不可以改，當貨物含有液體，粉末，油，磁，電池等需要鑒定證明安全的時候品名更加重要，務必和鑒定書統一，如果不統一后果就是貨棧不收單，貨物影響起飛等。
特別注意的是hs編碼，遇到有多個品名的需要及時提供多品名。如遇到提單顯示與訂艙不一致，會產生更改的費用及高額的罰金。
5.件數、尺寸重量等
運費的支付方式包括預付、到付以及第三方付費，第三方付費的需要注意，提供詳細的第三方付費方信息
6.其他
目的港的免用箱要求需要在下托書的時候就備注好。客戶若對于海船船期有要求，也要在托書上寫明。
此外如有異地還箱等要求，都需要在下托書時就備注，方便及時處理。
托書的信息要盡可能的完整準確，這樣可以提高工作效率，更快的訂艙放艙。
托書注意事項
1）確認委托書所載品名是否是危險品，是否是液體(對接載液體以及電池有其他要求)確認品名的另外一個作用就是查明貨物是否對該產品存在海關監管條件。
2）確認件數，確認貨物尺寸體積是否超過裝載裝箱能力。
3）委托書是預配艙單以及提單確認的初步依據，如果一次性正確可為提單確認省去許多麻煩。
4）如需要投保，熏蒸、打托纏膜、拍照、換單、買單、要在訂艙委托書顯要位置注明。
5）所訂船期受到外商訂購合同，備貨時間，商檢時間等制約，根據時間合理安排訂艙日期。


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