每票空運貨在出口的時候都會有隨機文件，這個隨機文件是指跟著飛機一起走的文件，一般包括裝箱單、發(fā)票或產(chǎn)地證、質(zhì)量證書、衛(wèi)生證書等。這些文件一般是國外客戶要求隨的。其主要作用有：
1、目的機場清關(guān)
比如箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證等都是用于目的港清關(guān)。原產(chǎn)地證特別是優(yōu)惠原產(chǎn)地證的主要作用是可以申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。
客人需要的隨機文件，客人在清關(guān)時要用；目的港代理（ddu、ddp等條款）需要的隨機文件，目的港代理在清關(guān)時要用。
部分國家或目的港有規(guī)定必須要隨機箱單和發(fā)票，比如飛南美洲的很多點，都需要隨機箱單和發(fā)票。如果忘了隨機箱單和發(fā)票，目的機場清關(guān)可能會有麻煩。
2、便于機場貨站分貨
比如分單、分艙單等。因為起運港consolidation貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。
3、避免耽誤客戶清關(guān)
因為航空運輸速度很快，尤其是直達航班，如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話，容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，可是清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書等）還沒到，從而耽誤客戶清關(guān)。
剛接觸國際空運那會兒，第一次聽到“隨機文件”的時候，還以為是概率論當中跟“順序”相對的隨機現(xiàn)象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”（random），或者是隨機應變中的那個“隨機”（act according to changing circumstances）。其實，在國際空運當中所說的隨機文件不是randomize file（一種區(qū)別于順序文件sequential file的文件形式。）而是隨飛機一起飛走的文件（documents with air shipment）。


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