樣品,被看做是訂單前的一個敲門磚,寄樣品這一步如果處理的不好,同樣會對最終談判結果產生較大影響。因此外貿新手在寄樣品前,也需要對具體流程和注意事項做一個了解,以避免在這個過程中,造成無法挽回的后果。
判斷真偽
通常來說,寄樣品就代表著客戶對你的產品是有一定興趣的,但外貿人也常常會遇到首次溝通的客戶就要求寄樣品的。遇到這種客戶,外貿人就需要謹慎判斷了,畢竟如果頻繁陷入詐騙陷阱中,產品加運費也會是一筆不小的成本。
而判斷客戶真假,賣家可以從兩方面入手,一個是做一些背景調查,通過已知的客戶信息,到網上一切可利用的渠道(b2b平臺、linkedln等)上查找,看是否與之相符。
另一方面,外貿人也可以通過要求對方來支付運費,來判斷客戶真假,如果是詐騙的話,一般是不愿意支付這部分費用的。
理清費用
如果搞清楚對方不是詐騙后,外貿人就需要與客戶理清費用,費用包括樣品成本和運費。如果樣品不是很貴,那就建議外貿人可以要求客戶支付運費,而樣品免費;但如果樣品比較貴的話,那就建議外貿人支付運費,而要求客戶支付樣品費。
這樣一方面可以節約一部分成本,另一方面,客戶方需要支付一定的費用,也會更加慎重,而不是隨意索要樣品。
確認樣品完整
到了正式寄樣品的環節,賣家在寄樣品以前,一定要確保樣品的質量和完整性,即包括使用說明。樣品如何,基本上就代表著你的產品如何,如果樣品存在問題,那這個訂單也就基本上無望了。
此外,要確保樣品安全無損的送到客戶手中,在快遞的選擇和包裝上,外貿人也需要多上心一些。
做好跟進
寄完樣品后,也不是萬事大吉了,而是要做好跟進工作。外貿人需要時刻留意物流信息,并及時提醒客戶收貨。等到貨物到了一兩天后,外貿人就可以詢問客戶對產品的評價以及后續的合作意向了。
如果對方沒有回應,那有可能存在兩種情況,一個是你的產品確實不符合客戶的期待,另一種就是客戶是中間商需要把樣品給到最終客戶,然后等待對方做決定,或者客戶需要將樣品拿去做檢測,這同樣需要一段時間。
不管是什么原因,外貿人一方面需要耐心等待,另一方面也要積極與客戶展開溝通,了解真實原因,以便后續能夠更好地應對跟進。
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