1、進口單證
1）商業發票
一式三份，內容包括裝運日期及裝運地點；賣方和買方的姓名及地址；運輸方式；編號；對物品的確切描述，例如根據物品種類、質量、數量、等級、重量(以公制表示的毛重和凈重)，要特別強調與物品增值或降值有關的因素；雙方協定的價格，包括物品單價和總費用(fob價格加上運輸、保險和其它費用等)；交貨和支付條件以及運輸企業負責人的簽字。
2）原產地證書
一般情況下不需要產地證書。但是辦理進口許可證或信用證時進口商需提供產地證書。有關證書的形式和內容并無特殊規定，但內容應當由進口商提出要求。產地證明應該由商會確認，并存留一份備案。
3）提單
提單通常應標明運輸企業的名稱、收貨人的姓名及地址、目的港、對物品的描述、運費及其他費用、整套的提單號碼、承運人收到貨物的日期和簽字。提單內容必須與發票及包裝相符合，并標明提貨聯系人的姓名。空運貨物應用空運提單。
2、報關與入境
進口物品必須在到達后24小時之內由承運人向海關做第一次申報。第一次申報后14小時以內由收貨人或代理人做第二次申報。貨物卸下后5天以內允許按常規向海關申報，但是在運輸單據到達前不能結關。如果需要的話，報關時應向海關提供進出口許可證。比利時對準備再出口的商品免收關稅和其它稅。但是再出口商品的進口須事先由海關核準。對再出口商品所進行的全部或部分加工(包括裝配、修理)，除在共同體銷售外，免收關稅和其它稅。關于再出口商品進口的申請，可以向比利時財政部管理中心和盧森堡海關提出。
在比利時的港口和機場，都有為過境商品和再出口商品設立的倉庫。這些倉庫根據進口商品的性質、海關的分類和存儲時間長短等分為三種類型。
1）海關保稅倉庫。此類倉庫受海關當局管理，貨品可在此無限期存放，且存放期間不用付關稅。存放在該倉庫的物品在經過當地海關批準后，可以進行重新包裝、分類等加工。
2）私人倉庫。此類倉庫存放海關已檢查但未征稅商品，存放期間也受海關管理，且須繳納進口稅保證金。
3）自由過境倉庫。是專為進口免稅而待轉運之物品，即過境商品所設的倉庫。海關以臨時檢查方式對所存物品進行管理。
3、自由港及自由區
在比利時經濟區內沒有自由港或自由區。但比海關在主要機場和港口都有一些設施可供進口商對商品進行存儲、分裝和其他加工，并可以對那些經過進一步加工后再出口的商品臨時免稅放行。基本可以提供與自由港類似的海關優惠條件。
4、寄件清關注意事項
該國家所有快遞件均不接受p.o.box地址（郵政信箱地址）。
受2021年7月1日歐盟最新稅收政策影響，所有寄往比利時的貨物需要清關文件：
1）商業發票
隨貨發票必須注明：
①收件方是公司：提供公司注冊號。
②收件方是個人：當地人提供個人身證號、外國人提供護照號、出運務必將ioss稅號，申報價值、體現在運單及隨貨發票上面.
③如寄件人無法提供這①②兩項，收件人不配合交進口vat稅的貨物有可能直接被退回或者銷毀！同時將可能產生高額退回費用等相關雜費，如有費用產生將默認由寄件人承擔。
④發票上須有詳細的收/發件人信息，包括詳細地址/完整姓名/聯系電話/郵箱地址等。如進口商與收件人非同一個時，還需寫明進口商信息。
⑤詳細列明貨物內容明細，包括詳細品名，hs code，材質，用途，件數，毛重/凈重，單價/總價，幣種，單位/數量等。注意英文表述要正確，如hs code為harmonized system code，而不能使用cusoms code、commodity code等。正確貨品價值需分項列出，如貨值、運費 freight charge..、保險insurance等。
⑥需注明原產國、貿易條款（dap\exw\cif）、出口原因（如permanent, repair & return, temporary, gifts）等。
⑦發票號碼及日期。
2）原產地證明書
已在rex系統注冊的適格出口商發出的原產地聲明或任意出口商對總額不超過6千歐元的貨物自行簽發的原產地聲明。
3）優惠轉運單據
4）歐盟外部轉運單據
5）貨物流轉證明
5、比利時遞延注意事項
1）根據比利時海關最新政策，申報貨值不能低于售價的三分之一。例如：售價100歐元的產品，申報貨值不能低于33.33歐元，低報會提高查驗率并極有可能強行提高申報清關金額，導致稅金大幅增加。
2）比利時海關較常抽查紡織品和低申報的貨物，若賣家收到海關通知需再次提交資料時，請按時如實提交，以避免不必要的損失。
3）不能清關的貨物主要是種子類產品、酒類等純液體產品、香煙類產品、一次性塑料制品以及其他不符合法律規定的侵權類產品等。
4）賣家申請比利時遞延vat提供資料時，注意裝箱單和發票不要混裝；另外按照法規所有在歐洲銷售的產品請一定要具備跟產品對應的證書及測試報告、符合性聲明、合規標簽等，并且產品質量必須過關！


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