“灰色清關”的現狀是由于貿易雙方自己處理的復雜程序清關和貨物長時間停留在港的高成本，而清關公司可以利用其與當地海關的特殊關系來達到便利通關和低價支付關稅的效果。但是，清關在貨物通過海關后，公司不會向出口商出具正式的報關單和其他材料。由于文件和其他材料很容易被公司篡改，出口商可能不知道買方是誰，產品在哪里裝運。此外，一旦買方所在國家檢查貨物，因為清關程序是非法的，并且沒有正式文件，出口商將被發現問題，且百口莫辯。特別值得注意的是，一些買方將要求出口商將提貨人的信息改為“清關公司”，這可能會進一步混淆貿易事實。
那么出口企業出口到俄羅斯的應收賬款如何防范風險呢?
首先，我們應該加強合同的標準化。建議出口企業在早期簽訂合同時不要貪圖簡單。雙方應簽署正式的貿易合同，并簽字蓋章。因為在俄羅斯訴訟過程中，有必要提供一整套由買賣雙方簽字蓋章的原始合同。
其次，要密切關注“灰色清關帶來的隱患。買方可能會訂立低價合同和發票，以方便通關，并以低價支付關稅，這將影響企業的債權數額。由于“灰色清關”不符合海關程序，導致日后貨物被銷毀或無法通過銀行付款的風險增加，建議出口商保留相關貿易信函和其他材料，并拒絕買方提供低價合同和發票的合作請求。
另外，貨物到達港口后，要求買方及時辦理清關手續。俄羅斯海關有處理時限清關。如不及時辦理，可能導致貨物在后期無法順利通關。此外，清關文件也是買方向外界支付美元俄羅斯的重要文件。建議出口企業加強與買方的溝通，提前確認買方是否有清關文件。


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